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(FRT)與(OFR)計(jì)算準(zhǔn)則

 

問(wèn)題報(bào)告修理反應(yīng)時(shí)間(FRT)與

逾時(shí)問(wèn)題報(bào)告修理反應(yīng)能力(OFR)計(jì)算準(zhǔn)則

一技術交流、計(jì)算準(zhǔn)則

1. 問(wèn)題報(bào)告修理反應(yīng)時(shí)間(FRT)系用于硬體與軟體產(chǎn)品之主要與次要問(wèn)題報(bào)告與所有服務(wù)問(wèn)題報(bào)告處理上之總計(jì)反應(yīng)時(shí)間數(shù)量背景下;硬體與軟體產(chǎn)品之嚴(yán)重問(wèn)題處理具有較高之優(yōu)先順序直至結(jié)案為止,故不列入此指標(biāo)之計(jì)算

2. 逾時(shí)問(wèn)題報(bào)告修理反應(yīng)能力(OFR)系指FRT案件中逾時(shí)之比率示範推廣,用以提醒盡速處理與結(jié)案各種問(wèn)題報(bào)告事件

3. 只有客戶提出之問(wèn)題報(bào)告與符合NPR計(jì)算準(zhǔn)則要件者才列入統(tǒng)計(jì)領先水平;例行性之停機(jī)書(shū)面報(bào)告(如SFAR等)不須列入計(jì)算

4. FRT開(kāi)始計(jì)算之時(shí)間須以供應(yīng)者接獲算起,而結(jié)束時(shí)間則須以符合正式修理或結(jié)案準(zhǔn)則之條件為準(zhǔn);若問(wèn)題報(bào)告者延后告之未完全處理或拒絕結(jié)案或產(chǎn)生后遺癥等情事時(shí)戰略布局,該問(wèn)題報(bào)告需重新分類并視為未處理完成

5. 處理問(wèn)題報(bào)告中品牌,當(dāng)發(fā)生問(wèn)題嚴(yán)重等級(jí)需重新分類(如降低嚴(yán)重等級(jí))情況時(shí),F(xiàn)RT計(jì)算之時(shí)間仍須以問(wèn)題最先報(bào)告時(shí)起累積計(jì)算之更為一致;FRT提報(bào)時(shí)之總計(jì)時(shí)間須依結(jié)案時(shí)之嚴(yán)重等級(jí)來(lái)提報(bào)(除非另有特定要求者)

6. 客戶是問(wèn)題報(bào)告解決方案之最終裁判者等形式,所有供應(yīng)者所提之解決方案系依符合客戶要求來(lái)判定的,尤其是相同問(wèn)題可能因不同客戶而有不同解決判定準(zhǔn)則

7. 歸因于客戶延誤之額外處理問(wèn)題之總計(jì)結(jié)案時(shí)間研究與應用,并不列入供應(yīng)者之問(wèn)題反應(yīng)時(shí)間飛躍,供應(yīng)者須保留此等特殊開(kāi)始與中止之時(shí)間紀(jì)錄;如針對(duì)解決方案測(cè)試時(shí)因客戶幕僚配合限制造成額外之延誤、問(wèn)題報(bào)告后供應(yīng)者為著手解決方案而要求客戶提供相關(guān)數(shù)據(jù)未獲得之延誤重要部署、供應(yīng)者為解決服務(wù)問(wèn)題但卻無(wú)法進(jìn)入客戶設(shè)施所造成之延誤等 

8. 當(dāng)修理行動(dòng)正要展開(kāi)時(shí)具體而言,因客戶請(qǐng)求(非供應(yīng)者之問(wèn)題)暫停或延后者智慧與合力,則正式修理第一次準(zhǔn)備妥當(dāng)之所需時(shí)間即為計(jì)算問(wèn)題結(jié)案之時(shí)間喜愛,所造成之延誤時(shí)間不列入FRT之計(jì)算

9. 客戶同意延后實(shí)施之修理(如同意臨時(shí)特癥矯正改為等候升級(jí)),則其延后之時(shí)間不須列入

10. 客戶要求資訊(IR)或是請(qǐng)求特癥功能者開放要求,不須視為問(wèn)題報(bào)告向好態勢;嚴(yán)重問(wèn)題不列入FRT指標(biāo)之計(jì)算

11. 供應(yīng)者須依問(wèn)題嚴(yán)重等級(jí)分類來(lái)各別繪圖表示之

12. 計(jì)算OFR時(shí)須應(yīng)用下列規(guī)定:

* 逾期者系指達(dá)解決期限時(shí)仍未結(jié)案之問(wèn)題;所謂結(jié)案期限之定義是:硬體與軟體產(chǎn)品之主要問(wèn)題為30日歷天迎來新的篇章,次要問(wèn)題為180日歷天;所有服務(wù)產(chǎn)品之問(wèn)題為客戶與供應(yīng)者雙方同意之結(jié)案期限(建議列入合約之條款)

* 每月須統(tǒng)計(jì)逾期之未結(jié)案之問(wèn)題報(bào)告件數(shù)推動並實現;如提報(bào)當(dāng)月(M0)月底前有一案(A)系逾時(shí)未結(jié)案者薄弱點,須提報(bào);若該案于下月(M1)一日結(jié)案時(shí)優化程度,于下月(M1)提報(bào)時(shí)積極性,案A仍須列入逾時(shí)(雖已結(jié)案)總件數(shù)

13. OFR指標(biāo)中有設(shè)計(jì)逾期處罰之規(guī)定,僅適用于硬體與軟體之產(chǎn)品不斷豐富;當(dāng)主要問(wèn)題由開(kāi)始到結(jié)案之時(shí)間超過(guò)180日歷天時(shí)實施體系、次要問(wèn)題由開(kāi)始到結(jié)案之時(shí)間超過(guò)270日歷天時(shí),要再加一次計(jì)算為逾期之件數(shù)(一案算二次即為處罰)

 14. 每一種FRT須每月統(tǒng)計(jì)其比率各有優勢,依當(dāng)月應(yīng)結(jié)案之總問(wèn)題件數(shù)個(gè)別計(jì)算之效果較好,包括依計(jì)算準(zhǔn)則判定準(zhǔn)時(shí)完成者

 15. 每一種OFR則依下列規(guī)定來(lái)統(tǒng)計(jì):

  * 當(dāng)月如有處罰案件時(shí),需加到當(dāng)月之逾期問(wèn)題報(bào)告總件數(shù)

  * 逾期結(jié)案者系指當(dāng)月結(jié)案之逾期問(wèn)題案件

* 計(jì)算指標(biāo)系以逾期結(jié)案件數(shù)除以逾期件數(shù)加上處罰件數(shù)之總數(shù)而來(lái)持續,并以百分比率表示之

* 如當(dāng)月無(wú)逾期情況時(shí)等多個領域,其指標(biāo)須為100%(或是0%)

 16. 各種FRT指標(biāo)屬可比較數(shù)據(jù),各OFR指標(biāo)則屬研究用數(shù)據(jù)產品和服務;每季須提報(bào)促進善治,每次須包含當(dāng)季之三個(gè)月數(shù)據(jù),依各個(gè)產(chǎn)品類別之各個(gè)數(shù)據(jù)提報(bào)之 

 二多樣性、計(jì)算公式與符號(hào)

     FRT2(當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)處理完畢的硬體與軟體產(chǎn)品之主要問(wèn)題報(bào)告百分比率)

    = 100 *(硬體與軟體產(chǎn)品主要修理準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行完畢件數(shù)/硬體與軟體產(chǎn)品主要修理應(yīng)結(jié)案總件數(shù))

     FRT3(當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)處理完畢的硬體與軟體產(chǎn)品之次要問(wèn)題報(bào)告百分比率)

      = 100 *(硬體與軟體產(chǎn)品次要修理準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行完畢件數(shù)/硬體與軟體產(chǎn)品次要修理應(yīng)結(jié)案總件數(shù))

     FRT4(當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)處理完畢的服務(wù)產(chǎn)品之所有問(wèn)題報(bào)告百分比率)

     = 100 *(服務(wù)產(chǎn)品解決準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行完畢件數(shù)/服務(wù)產(chǎn)品解決應(yīng)結(jié)案總件數(shù))

     OFR2(當(dāng)月逾時(shí)處理完畢的硬體與軟體產(chǎn)品之主要問(wèn)題報(bào)告百分比率)

= 100 *(硬體與軟體產(chǎn)品主要修理逾時(shí)執(zhí)行完畢件數(shù)/硬體與軟體產(chǎn)品主要修理逾時(shí)總件數(shù) + 主要問(wèn)題處罰件數(shù))

     OFR3(當(dāng)月逾時(shí)處理完畢的硬體與軟體產(chǎn)品之次要問(wèn)題報(bào)告百分比率)

= 100 *(硬體與軟體產(chǎn)品次要修理逾時(shí)執(zhí)行完畢件數(shù)/硬體與軟體產(chǎn)品次要修理逾時(shí)總件數(shù) + 次要問(wèn)題處罰件數(shù))

     OFR4(當(dāng)月逾時(shí)處理完畢的服務(wù)產(chǎn)品之所有問(wèn)題報(bào)告百分比率)

     = 100 *(服務(wù)產(chǎn)品解決逾時(shí)執(zhí)行完畢件數(shù)/服務(wù)產(chǎn)品解決逾時(shí)總件數(shù))

 三發揮效力、舉例說(shuō)明

    某制造OSS廠商,銷售給論壇會(huì)員與非會(huì)員之客戶明顯,于2000.04月提報(bào)時(shí)安全鏈,當(dāng)月應(yīng)結(jié)案5件主要問(wèn)題案件(實(shí)際亦準(zhǔn)時(shí)修理完成結(jié)案),有25件次要硬軟體問(wèn)題報(bào)告件數(shù)創新為先,其中20件準(zhǔn)時(shí)修理完成結(jié)案處理方法;

則FRT提報(bào)資料為:

   年月:200004

     提報(bào)密碼:由論壇行政管理者提供   FRT2分子:5

   產(chǎn)品類別代碼:4.2   FRT3分子:20

     量化指標(biāo)方法:TL9000   FRT4分子:NA

     客戶基礎(chǔ):所有客戶    FRT2分母:5

   年度化因數(shù):12   FRT3分母:25

     量化指標(biāo)名稱:FRT   FRT4分母:NA

       依問(wèn)題嚴(yán)重等級(jí)分類做成圖表為:

     準(zhǔn)時(shí)修理 嚴(yán)重等級(jí)  應(yīng)結(jié)案數(shù) 200004 FRT 指標(biāo)數(shù)據(jù)

 5   主要       5    100 %

20   次要      25     80 %

  -   服務(wù)       -      -

若2000.04月初,有6件主要硬軟體問(wèn)題報(bào)告件數(shù)是逾期的(超過(guò)30天),到月底時(shí)其中1件是要處罰的(超過(guò)180天)習慣,6件中有2件逾期間結(jié)案充足;次要逾時(shí)件數(shù)有5件 ,月底時(shí)有1件逾期件已修理完成的積極性; 

則OFR提報(bào)資料為:

     年月:200004

     提報(bào)密碼:由論壇行政管理者提供   OFR2分子:2

     產(chǎn)品類別代碼:4.2   OFR3分子:1

     量化指標(biāo)方法:TL9000   OFR4分子:NA

     客戶基礎(chǔ):所有客戶    OFR2分母:6

     年度化因數(shù):12   OFR3分母:5

     量化指標(biāo)名稱:OFR   OFR4分母:NA

 OFR2分母-2次因數(shù):1

 OFR3分母-2次因數(shù):NA

       依問(wèn)題嚴(yán)重等級(jí)分類做成圖表為:

     逾期結(jié)案件數(shù) 嚴(yán)重等級(jí)  逾期案數(shù) 處罰件數(shù)  OFR 指標(biāo)計(jì)算結(jié)果

    2       主要  6     1        28.6 %

    1       次要   5     0 20 %

    -       服務(wù)   -     - NA

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