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一個組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個步驟是要識別關(guān)鍵控制點(CCPs)。CCPs是指在過程中認(rèn)證過的和未認(rèn)證的材料可能被混合的關(guān)鍵點。每個被確認(rèn)的關(guān)鍵點都需要采取控制措施以確保兩種材料不會被混合文化價值。
在CCPs中阻止混合的方法是結(jié)合標(biāo)識、隔離和適當(dāng)?shù)奈募白銐虻呐嘤?xùn)活動上。
1.產(chǎn)品標(biāo)識
確保認(rèn)證過和未認(rèn)證過的木產(chǎn)品沒被混合的最簡單方法是對認(rèn)證過的產(chǎn)品作標(biāo)記:
●來自于FSC森林認(rèn)證的木產(chǎn)品作明顯的標(biāo)記,并且文件化標(biāo)記控制的程序明顯。
●材料安全鏈、半成品和成品應(yīng)有識別標(biāo)記或號碼,并且通過這個標(biāo)記或號碼可以追溯到材料來源。
實際的例子包括在圓木上涂標(biāo)記技術創新,鋸好的木材在烘干前貼上標(biāo)簽處理方法,用不同的顏色的卡片來代表不同的加工過程。
2.產(chǎn)品的隔離
阻止混合的另一種方法是確保來自認(rèn)證森林的所有原材料和木產(chǎn)品與
其它材料和產(chǎn)品隔離持續向好。
●FSC森林認(rèn)證過的原材料和木產(chǎn)品應(yīng)與非認(rèn)證過的材料分開儲存。
●FSC森林認(rèn)證和非認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)過程/生產(chǎn)線應(yīng)分開充足。
實際的例子包括伐木場的隔離區(qū)進展情況,倉庫的隔離艙,不同的生產(chǎn)線綠色化發展,認(rèn)證和非認(rèn)證產(chǎn)品用不同顏色的標(biāo)簽至關重要。
3.文檔
好的文檔是好的監(jiān)管鏈必不可少的部分。尤其:
●應(yīng)該保留關(guān)于認(rèn)證木產(chǎn)品的采購用上了,交付提升行動,運輸,接收關註,轉(zhuǎn)交和發(fā)票的記錄研究進展。
●應(yīng)文件化在流程中所有被確認(rèn)的關(guān)鍵控制點的控制執(zhí)行與維護。
●應(yīng)該保留準(zhǔn)確的生產(chǎn)記錄連日來,以識別輸入材料的來源和數(shù)量以及制造的貨物的體積或數(shù)量快速融入。
4.培訓(xùn)
如果要讓體系有效的執(zhí)行,所有的員工一定要接收足夠的相關(guān)培訓(xùn)系統。即
使在小規(guī)模的組織增強,這也是重要的。
●應(yīng)指定一位有職責(zé)和權(quán)利去執(zhí)行和維持監(jiān)管鏈的管理者代表交流等。
●所有員工應(yīng)了解各自在控制監(jiān)管鏈中的職責(zé)更加廣闊,并有足夠的培訓(xùn)來完成分配給他們的任務(wù)。
●培訓(xùn)和工作經(jīng)驗的記錄應(yīng)該給予保留提高,記錄先前的培訓(xùn)以及鑒定日后的培訓(xùn)需要